Privacyverklaring

JEVI Football is een handelsnaam van de eenmanszaak JEVI en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• Handelsnaam: JEVI Football
• Onderneming: JEVI
• Vestigingsplaats: Doetinchem, Nederland
• KvK-nummer: 98916238
• BTW-nummer: NL005362336B41
• E-mailadres: info@jevifootball.com

JEVI Football heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit op basis van de huidige omvang en aard van de verwerkingen niet verplicht is.

JEVI Football kan persoonsgegevens verwerken van:

• opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers;
• contactpersonen bij voetbalclubs en organisaties;
• technisch directeuren, scouts, trainers en analisten;
• spelers en potentiële spelers;
• zaakwaarnemers en andere vertegenwoordigers;
• leveranciers, adviseurs en samenwerkingspartners;
• bezoekers van de website;
• personen die per e-mail, telefoon, WhatsApp of via andere zakelijke communicatiekanalen contact opnemen.

Afhankelijk van het contact en de opdracht kan JEVI Football onder meer de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• functie en organisatie;
• zakelijk adres en vestigingsgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• factuur- en betalingsgegevens;
• KvK-, btw- en bedrijfsgegevens;
• communicatie, correspondentie en gemaakte afspraken;
• informatie uit offertes, overeenkomsten, intakeformulieren en opdrachtbevestigingen;
• gebruikersnamen en toegangsrechten tot clubsystemen;
• informatie over wedstrijd-, training- en werkbezoeken;
• openbare professionele informatie over spelers en voetbalfunctionarissen;
• beeldmateriaal, wedstrijdgegevens, prestatiedata en scoutinginformatie;
• IP-adres, browserinformatie en technisch noodzakelijke websitegegevens;
• overige persoonsgegevens die iemand zelf verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht.

JEVI Football verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• bespreken en voorbereiden van mogelijke opdrachten;
• opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen;
• uitvoeren van scouting-, analyse- en adviesopdrachten;
• opstellen van spelersanalyses en scoutingrapporten;
• uitvoeren van wedstrijd-, video- en data-analyses;
• samenwerken met contactpersonen en medewerkers van een club;
• plannen van afspraken, trainingen en wedstrijdbezoeken;
• facturering, betaling en financiële administratie;
• nakomen van wettelijke en fiscale verplichtingen;
• beschermen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie;
• beveiligen en technisch laten functioneren van de website;
• behandelen van klachten, geschillen en juridische aanspraken;
• verbeteren en professionaliseren van de dienstverlening.

JEVI Football verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

De belangrijkste grondslagen zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om een opdracht uit te voeren, afspraken na te komen of een overeenkomst voor te bereiden.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie en belastingverplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor zakelijke communicatie, relatiebeheer, beveiliging, fraudepreventie, kwaliteitsverbetering en het beschermen van juridische belangen.
• Toestemming: wanneer verwerking uitsluitend met toestemming mag plaatsvinden. Een verleende toestemming kan worden ingetrokken.

Voor scouting-, analyse- en adviesopdrachten kan JEVI Football informatie over spelers verwerken. Deze informatie kan afkomstig zijn uit:

• openbare wedstrijden en wedstrijdverslagen;
• openbare websites en mediabronnen;
• professionele voetbal- en scoutingdatabases;
• videoplatformen en wedstrijdbeelden;
• door de opdrachtgever verstrekte informatie;
• eigen observaties tijdens wedstrijden en trainingen;
• gesprekken met bevoegde medewerkers en betrokkenen.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor professionele scouting, analyse, advisering en uitvoering van de betreffende opdracht.

JEVI Football streeft ernaar alleen gegevens te verwerken die relevant en noodzakelijk zijn voor het afgesproken doel.

Medische gegevens, gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens worden niet standaard door JEVI Football verzameld of verwerkt.

Wanneer dergelijke gegevens voor een specifieke professionele opdracht noodzakelijk zijn, worden zij alleen verwerkt wanneer:

• daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat;
• de verwerking noodzakelijk en proportioneel is;
• de opdrachtgever gerechtigd is de gegevens beschikbaar te stellen;
• passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging zijn gemaakt.

De opdrachtgever wordt verzocht geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens te verstrekken wanneer dit niet noodzakelijk is.

JEVI Football verkoopt persoonsgegevens niet en verstrekt persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is met bijvoorbeeld:

• hosting- en websitebeheerders;
• e-mail- en cloudleveranciers;
• boekhoud- en facturatiesoftware;
• betaal- en bankdienstverleners;
• scouting-, video- en dataplatformen;
• scouts, analisten of deskundigen die bij een opdracht worden betrokken;
• accountants, boekhouders, juristen en verzekeraars;
• overheidsinstanties wanneer verstrekking wettelijk verplicht is;
• andere partijen wanneer de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven.

JEVI Football deelt niet meer gegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Met partijen die in opdracht van JEVI Football persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende privacy- en verwerkersafspraken gemaakt.

Sommige software-, cloud-, communicatie- of dataleveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan.

Wanneer dit gebeurt, gebruikt JEVI Football diensten waarbij passende waarborgen voor gegevensbescherming gelden, zoals een adequaatheidsbesluit, geldige standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.

JEVI Football bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.

Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen:

• Contactaanvragen en vrijblijvende correspondentie: maximaal twee jaar na het laatste relevante contact.
• Offertes die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het verlopen of afwijzen van de offerte.
• Opdrachtdossiers en zakelijke correspondentie: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht en daarna in beginsel maximaal vijf jaar.
• Scoutingrapporten en analyses: zolang dit noodzakelijk is voor de opdracht, mogelijke vervolgwerkzaamheden, verantwoording en bescherming van juridische belangen.
• Facturen en financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.
• Technische website- en beveiligingsgegevens: zo kort mogelijk en niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en storingsonderzoek.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een geschil, wettelijke verplichting, lopend onderzoek of juridische aanspraak.

JEVI Football neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

• beveiligde accounts en sterke wachtwoorden;
• tweestapsverificatie waar beschikbaar;
• beperking van toegangsrechten;
• beveiligde apparaten en software;
• back-ups en systeemupdates;
• zorgvuldige selectie van leveranciers;
• vertrouwelijke behandeling van opdrachtgegevens;
• passende verwijdering of vernietiging van gegevens na afloop.

Geen enkel digitaal systeem is volledig zonder risico. JEVI Football beperkt risico’s voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

De website kan functionele en technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed, veilig en gebruiksvriendelijk te laten functioneren.

Voor strikt noodzakelijke functionele cookies is in beginsel geen voorafgaande toestemming nodig.

Indien JEVI Football analytische, marketing- of trackingcookies gebruikt waarvoor toestemming is vereist, worden deze pas geplaatst nadat de bezoeker daarvoor een geldige keuze heeft gemaakt via een cookiemelding.

Bezoekers kunnen cookies daarnaast verwijderen of blokkeren via de instellingen van hun browser. Hierdoor kunnen onderdelen van de website mogelijk minder goed functioneren.

JEVI Football neemt geen besluiten met aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

Software, data-analyse en kunstmatige intelligentie kunnen worden gebruikt ter ondersteuning van scouting- en analysewerkzaamheden. Het uiteindelijke professionele oordeel wordt niet uitsluitend door een geautomatiseerd systeem bepaald.

Vertrouwelijke of gevoelige informatie wordt niet zonder noodzaak ingevoerd in openbare AI-diensten.

Een betrokkene kan, voor zover de wet dit toestaat, gebruikmaken van de volgende rechten:

• recht op informatie over de verwerking;
• recht op inzage in persoonsgegevens;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van persoonsgegevens;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht om bezwaar te maken tegen een verwerking;
• recht om verleende toestemming in te trekken;
• recht op een menselijke beoordeling wanneer sprake zou zijn van geautomatiseerde besluitvorming.

Een privacyverzoek kan worden gestuurd naar: info@jevifootball.com .

Vermeld daarbij duidelijk op welk recht het verzoek betrekking heeft en op welke gegevens het verzoek ziet.

JEVI Football kan aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Daarbij wordt niet om meer identificatie-informatie gevraagd dan noodzakelijk.

JEVI Football reageert in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek.

Vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen eerst worden gemeld bij JEVI Football via:

info@jevifootball.com

JEVI Football probeert een vraag of klacht zorgvuldig en in overleg op te lossen.

Een betrokkene heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De website kan links bevatten naar websites, platformen of diensten van andere partijen.

JEVI Football is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Op het gebruik van die websites en diensten is het privacybeleid van de betreffende partij van toepassing.

JEVI Football mag deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen, bedrijfsvoering of wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen kan JEVI Football betrokkenen aanvullend informeren.