JEVI Football
Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de scouting-, analyse- en adviesdiensten van JEVI Football. Zij vormen samen met de offerte, opdrachtbevestiging en, indien gebruikt, het opdracht- en intakeformulier de basis van iedere samenwerking.
Door een opdracht aan JEVI Football te verstrekken, een offerte te aanvaarden of JEVI Football met instemming van de opdrachtgever met de werkzaamheden te laten beginnen, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Definities
- JEVI Football
- De handelsnaam waaronder JEVI scouting-, analyse- en adviesdiensten voor de voetbalwereld aanbiedt. JEVI Football is onderdeel van de eenmanszaak JEVI, gevestigd in Doetinchem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98916238.
- Opdrachtgever
- Iedere natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, rechtspersoon, voetbalclub, voetbalorganisatie of andere professionele partij die aan JEVI Football een opdracht verstrekt.
- Opdracht
- Iedere overeenkomst waarbij JEVI Football werkzaamheden voor of ten behoeve van de opdrachtgever uitvoert.
- Overeenkomst
- Het geheel van de offerte, opdrachtbevestiging, eventuele intake- of projectafspraken, deze algemene voorwaarden en overige schriftelijk vastgelegde afspraken.
- Intakeformulier
- Het door partijen ingevulde of goedgekeurde document waarin de inhoud, omvang, planning, toegang, tarieven, kosten en overige specifieke afspraken van een opdracht worden vastgelegd.
- Werkzaamheden
- Alle overeengekomen diensten op het gebied van scouting, spelersbeoordeling, wedstrijd- en videoanalyse, data- en performanceanalyse, recruitment, selectieanalyse, wittevlekkenonderzoek, procesadvies en overige voetbalgerelateerde ondersteuning.
- Werkproduct
- Iedere door JEVI Football vervaardigde of samengestelde analyse, spelerslijst, shortlist, database, presentatie, rapportage, video, model, methodiek, advies, notitie of ander resultaat van de werkzaamheden.
- Schriftelijk
- Communicatie per brief, e-mail, WhatsApp, digitaal formulier of een ander elektronisch communicatiemiddel waarvan de inhoud kan worden opgeslagen.
- Vertrouwelijke informatie
- Alle niet-openbare informatie over onder meer spelers, medewerkers, scouting, selectiebeleid, transfers, contracten, financiën, wedstrijdplannen, trainingsmethoden, data, software, systemen en interne processen.
Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten, werkzaamheden, facturen en vervolgopdrachten van JEVI Football.
- Deze voorwaarden zijn in beginsel bedoeld voor zakelijke en professionele opdrachtgevers.
- Afwijkingen zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
- Specifieke schriftelijke afspraken in een offerte, opdrachtbevestiging of intakeformulier gaan bij tegenstrijdigheid voor op deze algemene voorwaarden.
- Voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij JEVI Football deze vooraf uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
- Wanneer een bepaling nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die het doel en de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
- Dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen gaan altijd voor op deze algemene voorwaarden.
Diensten van JEVI Football
JEVI Football kan onder meer worden ingezet voor:
- live-, video- en datascouting;
- spelersbeoordelingen en spelersprofielen;
- longlists, shortlists en schaduwlijsten;
- wittevlekkenplannen en marktverkenningen;
- wedstrijd-, tegenstander- en performanceanalyse;
- data-analyse en ondersteuning bij datagedreven scouting;
- selectie- en positiegroepanalyses;
- recruitment- en transfergerelateerd advies;
- tijdelijke ondersteuning tijdens transferperiodes of andere drukke perioden;
- advies over scouting-, analyse- en recruitmentprocessen;
- presentaties, rapportages en overige voetbalgerelateerde consultancy.
De exacte aard, omvang, planning en beoogde resultaten worden per opdracht schriftelijk overeengekomen.
JEVI Football mag een opdracht weigeren wanneer deze in strijd is met wet- en regelgeving, professionele integriteit, vertrouwelijkheid, bestaande verplichtingen of een reëel belangenconflict oplevert.
Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
- Offertes en prijsvoorstellen zijn vrijblijvend totdat de opdracht door de opdrachtgever is bevestigd en door JEVI Football is aanvaard.
- Een offerte is geldig gedurende de daarin genoemde termijn. Wanneer geen termijn is vermeld, vervalt de offerte veertien dagen na dagtekening.
-
Een overeenkomst komt tot stand zodra:
- de opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt;
- partijen een opdrachtbevestiging of intakeformulier goedkeuren; of
- JEVI Football met instemming van de opdrachtgever feitelijk met de werkzaamheden begint.
- Mondeling gemaakte afspraken zijn bindend nadat deze schriftelijk zijn bevestigd of door partijen aantoonbaar zijn uitgevoerd.
- Kennelijke rekenfouten, schrijffouten, vergissingen of verschrijvingen binden JEVI Football niet.
- Aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige of aanvullende opdrachten.
Opdracht- en intakeafspraken
- Partijen kunnen vóór aanvang van de werkzaamheden gezamenlijk een opdracht- en intakeformulier invullen of andere projectafspraken schriftelijk vastleggen.
-
In deze afspraken kunnen onder meer worden opgenomen:
- het doel, de scope en de looptijd van de opdracht;
- de gewenste spelers- of functieprofielen;
- het aantal rapportages, analyses, wedstrijden, trainingen of contactmomenten;
- de planning, prioriteiten en beoogde oplevermomenten;
- de toegang tot medewerkers, spelers, trainers, scouts, analisten, technisch management of andere betrokkenen;
- de toegang tot trainingen, wedstrijden, trainingscomplexen, vergaderingen en andere faciliteiten;
- de toegang tot interne data, rapportages, video, databanken, software en accounts;
- tarief, facturatiemoment en betalingstermijn;
- kilometervergoeding, reis-, verblijf-, parkeer- en overige opdrachtkosten;
- vertrouwelijkheid, exclusiviteit en eventuele belangenconflicten;
- de contactpersonen en beslissingsbevoegdheden binnen de organisatie.
- De opdrachtgever controleert de vastgelegde afspraken en meldt onjuistheden of ontbrekende gegevens zo spoedig mogelijk.
- Als geen intakeformulier wordt gebruikt, gelden de schriftelijke offerte, opdrachtbevestiging en overige aantoonbaar gemaakte afspraken als omschrijving van de opdracht.
Uitvoering en professionele onafhankelijkheid
- JEVI Football voert iedere opdracht zorgvuldig, onafhankelijk en naar beste inzicht, kennis en vermogen uit.
- De dienstverlening is een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
- JEVI Football bepaalt binnen de overeengekomen kaders de professionele werkwijze, volgorde, beoordelingsmethode en inhoudelijke conclusie.
- De opdrachtgever kan geen vooraf bepaalde positieve of negatieve beoordeling, rangschikking of conclusie afdwingen.
- Een oordeel kan mede zijn gebaseerd op observaties, beelden, beschikbare data, gesprekken, openbare informatie en informatie van de opdrachtgever of derden.
- Beoordelingen zijn tijdgebonden en gebaseerd op de informatie en omstandigheden die op het moment van beoordeling beschikbaar waren.
-
JEVI Football kan niet garanderen dat:
- een speler zich volgens verwachting ontwikkelt;
- een speler beschikbaar of financieel haalbaar blijft;
- een transfer of contract daadwerkelijk tot stand komt;
- een speler sportief of financieel rendement oplevert;
- een speler blessurevrij of selecteerbaar blijft;
- marktwaarde, prestaties of omstandigheden gelijk blijven;
- een advies door andere betrokkenen wordt overgenomen.
- De uiteindelijke beslissing over spelers, contracten, transfers, selecties, investeringen, tactiek en beleid blijft volledig bij de opdrachtgever.
Verplichtingen van de opdrachtgever
- De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, documenten, criteria, instructies, toegang en medewerking die redelijkerwijs nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
- De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en actualiteit van de aangeleverde informatie.
- De opdrachtgever wijst een beschikbare en voldoende bevoegde contactpersoon aan wanneer dit voor de opdracht nodig is.
- De opdrachtgever zorgt ervoor dat benodigde besluiten, goedkeuringen, reacties en feedback tijdig worden gegeven.
- De opdrachtgever informeert JEVI Football direct over wijzigingen in het profiel, de planning, het budget, de selectiebehoefte, de organisatiestructuur of andere omstandigheden die voor de opdracht relevant zijn.
- De opdrachtgever staat ervoor in dat hij gerechtigd is om de verstrekte gegevens, beelden, documenten, accounts, software en overige materialen aan JEVI Football beschikbaar te stellen.
-
Wanneer informatie, toegang of medewerking ontbreekt of te laat
wordt verstrekt, mag JEVI Football:
- de planning en oplevertermijn aanpassen;
- de werkzaamheden opschorten;
- aanvullende werkzaamheden als meerwerk berekenen;
- een beperktere analyse of rapportage opleveren; of
- de opdracht beëindigen wanneer uitvoering redelijkerwijs niet meer mogelijk is.
- Gevolgen van onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie komen voor rekening en risico van de opdrachtgever.
Toegang tot mensen, data, software en faciliteiten
- Voor zover afgesproken kan de opdrachtgever JEVI Football toegang geven tot medewerkers, spelers, trainers, scouts, analisten, technisch management en andere betrokkenen.
-
De opdrachtgever kan daarnaast toegang beschikbaar stellen tot:
- wedstrijden, trainingen en trainingscomplexen;
- interne vergaderingen en evaluatiemomenten;
- wedstrijdbeelden, trainingsbeelden en videobestanden;
- scouting-, performance-, tracking- en medische data, voor zover rechtmatig en noodzakelijk;
- interne rapporten, spelersdossiers, profielen en schaduwlijsten;
- scoutingsoftware, analyseprogramma’s, databanken en andere digitale systemen;
- kennis, werkwijzen, formats en hulpmiddelen van de club.
- JEVI Football gebruikt deze toegang uitsluitend voor de overeengekomen opdracht en binnen de door de opdrachtgever verstrekte bevoegdheden.
- Toegangscodes en accounts mogen niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt. JEVI Football gaat zorgvuldig om met verstrekte inloggegevens en beveiligingsinstructies.
- De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen en in stand houden van benodigde toegangsrechten, licenties, toestemmingen en interne goedkeuringen.
- JEVI Football is niet verantwoordelijk voor storingen, beperkingen, onnauwkeurigheden, wijzigingen of het wegvallen van systemen, licenties, databronnen en accounts die door de opdrachtgever of een derde worden beheerd.
- Indien toegang wordt beëindigd of beperkt, kan dit gevolgen hebben voor de planning, diepgang en volledigheid van de werkzaamheden.
- Na afloop van de opdracht stopt JEVI Football het gebruik van clubaccounts en retourneert, verwijdert of vernietigt het toegangsmiddelen wanneer dat is afgesproken of redelijkerwijs wordt verzocht.
Databronnen, software, AI en informatie van derden
- JEVI Football mag bij de uitvoering gebruikmaken van professionele software, databases, openbare bronnen, videoplatformen, statistische modellen, analyseprogramma’s, automatisering en kunstmatige intelligentie.
- Deze hulpmiddelen ondersteunen het werk, maar vervangen niet automatisch het professionele oordeel van JEVI Football.
- Gegevens van databedrijven en andere derden kunnen onjuist, onvolledig, vertraagd, afwijkend gedefinieerd of niet langer beschikbaar zijn.
- JEVI Football controleert gebruikte informatie voor zover dit binnen de opdracht redelijkerwijs mogelijk is, maar garandeert niet dat alle informatie van derden volledig foutloos is.
- Statistische uitkomsten, marktwaarden, waarschijnlijkheden, fysieke indicatoren en andere modellen zijn hulpmiddelen en mogen niet zonder nadere context als vaststaand feit worden beschouwd.
- JEVI Football is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend ontstaat door een niet aan JEVI Football toerekenbare fout, storing, wijziging of beperking in een externe databron, licentie, softwaredienst of platform.
- JEVI Football respecteert de licentie- en gebruiksvoorwaarden van gebruikte systemen. De opdrachtgever mag niet verlangen dat JEVI Football daarmee in strijd handelt.
Termijnen, planning en oplevering
- Opgegeven termijnen en oplevermomenten zijn streeftermijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een fatale termijn is overeengekomen.
- De planning begint zodra de opdracht definitief is bevestigd en de benodigde informatie, toegang en eventuele vooruitbetaling zijn ontvangen.
-
De planning mag worden aangepast wanneer:
- de opdracht wordt gewijzigd of uitgebreid;
- benodigde informatie, toegang of feedback te laat wordt verstrekt;
- wedstrijden, trainingen of afspraken worden verplaatst;
- bronnen, beelden, systemen of data niet beschikbaar zijn;
- omstandigheden ontstaan die JEVI Football redelijkerwijs niet kon voorzien.
- Vertraging geeft de opdrachtgever niet automatisch recht op schadevergoeding, korting of beëindiging.
- Wanneer de opdrachtgever meent dat JEVI Football tekortschiet, stelt hij JEVI Football eerst schriftelijk een redelijke termijn om de tekortkoming te herstellen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.
- Een werkproduct geldt als opgeleverd zodra het per e-mail, downloadlink, digitaal platform of op een andere afgesproken wijze beschikbaar is gesteld.
Wijzigingen en meerwerk
- Wijzigingen in de opdracht worden zo spoedig mogelijk schriftelijk besproken en vastgelegd.
-
Onder meerwerk vallen alle werkzaamheden die buiten de
oorspronkelijk overeengekomen scope vallen, waaronder:
- extra spelers, wedstrijden of analyses;
- aanvullende rapportages of presentaties;
- extra revisierondes;
- werkzaamheden door gewijzigde criteria, profielen of prioriteiten;
- herstelwerk door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever;
- extra overleg, reizen, aanwezigheid of ondersteuning.
- Meerwerk wordt berekend tegen het overeengekomen tarief of, wanneer geen tarief is afgesproken, tegen het op dat moment gebruikelijke tarief van JEVI Football.
- Bij urgente omstandigheden mag JEVI Football noodzakelijk meerwerk uitvoeren zonder voorafgaande prijsbevestiging, wanneer uitstel redelijkerwijs niet in het belang van de opdracht is. JEVI Football informeert de opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk.
- Een wijziging kan gevolgen hebben voor de prijs, inzet, planning en opleverdatum.
Tarieven en opdrachtkosten
- Alle zakelijke tarieven zijn exclusief btw en andere heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
- Een opdracht kan worden uitgevoerd tegen een vaste prijs, uurtarief, dagtarief, projecttarief, abonnementsbedrag of een andere schriftelijk overeengekomen vergoeding.
-
Naast het honorarium kunnen opdrachtgebonden kosten worden
doorberekend, waaronder:
- kilometervergoeding en overige reiskosten;
- openbaar vervoer, vliegtickets en huurvervoer;
- tol, parkeren, veerboten en milieukosten;
- overnachtingen en redelijke verblijfskosten;
- wedstrijdkaarten, accreditaties en toegangskosten;
- specifieke data-, software- en licentiekosten;
- kosten van vooraf goedgekeurde externe deskundigen.
- De hoogte en wijze van berekening van de kilometervergoeding en overige kosten worden bij voorkeur in de opdracht- of intakeafspraken opgenomen.
- Wanneer geen afwijkende afspraak is gemaakt, mogen aantoonbare en redelijk gemaakte opdrachtkosten afzonderlijk worden gefactureerd.
- JEVI Football mag bij omvangrijke, langdurige of kostengevoelige opdrachten een voorschot, periodieke facturatie of betaling in termijnen verlangen.
- JEVI Football mag tarieven voor toekomstige werkzaamheden wijzigen. Een wijziging geldt niet met terugwerkende kracht voor reeds definitief overeengekomen werkzaamheden.
Facturering en betaling
- Facturen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum zijn voldaan, tenzij vooraf schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
-
JEVI Football mag factureren:
- voorafgaand aan de werkzaamheden;
- na afronding van een fase of onderdeel;
- periodiek bij doorlopende opdrachten;
- na volledige oplevering; of
- volgens een andere schriftelijk afgesproken planning.
- Betaling vindt plaats zonder korting, verrekening, opschorting of inhouding, tenzij de opdrachtgever daartoe op grond van dwingend recht bevoegd is.
- Een bezwaar tegen een factuur wordt binnen zeven dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd gemeld. Een bezwaar schort de betalingsverplichting niet automatisch op.
- Een zakelijke opdrachtgever die niet uiterlijk op de vervaldatum betaalt, is vanaf de dag na de vervaldatum in verzuim, tenzij de wet een nadere ingebrekestelling vereist.
- JEVI Football kan na het verstrijken van de betalingstermijn een kosteloze betalingsherinnering sturen. Het wel of niet sturen daarvan wijzigt de oorspronkelijke vervaldatum niet.
- Vanaf het moment van verzuim is de opdrachtgever de wettelijk geldende handelsrente verschuldigd.
- Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voor inning van de vordering komen voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen ten minste het wettelijk geldende minimumbedrag.
- Betalingen worden eerst toegerekend aan kosten, vervolgens aan rente en daarna aan de oudste openstaande factuur.
- JEVI Football mag werkzaamheden, toegang tot werkproducten en nieuwe opdrachten opschorten zolang opeisbare facturen niet volledig zijn voldaan.
- Wanneer redelijkerwijs twijfel bestaat over de betalingscapaciteit van de opdrachtgever, mag JEVI Football vooruitbetaling of aanvullende zekerheid verlangen.
Controle, feedback en klachten
- De opdrachtgever controleert een opgeleverd werkproduct zo spoedig mogelijk op zichtbare fouten en overeenstemming met de afgesproken opdracht.
- Klachten worden binnen veertien dagen na oplevering schriftelijk, duidelijk en gemotiveerd gemeld.
- Fouten die redelijkerwijs niet eerder konden worden ontdekt, worden binnen veertien dagen na ontdekking gemeld.
-
Een klacht bevat ten minste:
- een omschrijving van het betreffende werkproduct;
- de concrete vermeende fout of tekortkoming;
- de oorspronkelijke afspraak waarop de klacht is gebaseerd;
- de gewenste redelijke oplossing.
- JEVI Football krijgt eerst een redelijke mogelijkheid om een toerekenbare fout te onderzoeken en, waar passend, te herstellen of een toelichting te geven.
- Een inhoudelijk verschil van inzicht, een gewijzigde mening, een tegenvallende spelersontwikkeling of een door derden genomen besluit vormt op zichzelf geen gebrek in de dienstverlening.
- Een klacht schort de betalingsverplichting niet automatisch op.
Intellectueel eigendom
- Alle intellectuele-eigendomsrechten op door JEVI Football ontwikkelde werkproducten, formats, teksten, rapportages, presentaties, beoordelingsmodellen, structuren, templates, methodieken en materialen blijven bij JEVI Football, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- De opdrachtgever verkrijgt na volledige betaling een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor het doel en binnen de organisatie waarvoor het werkproduct is vervaardigd.
- Het gebruiksrecht houdt geen overdracht van auteursrecht, databankrecht, handelsnaamrecht of enig ander intellectueel-eigendomsrecht in.
-
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
JEVI Football mag een werkproduct niet:
- worden verkocht, verhuurd of commercieel geëxploiteerd;
- openbaar worden gepubliceerd;
- aan externe partijen worden verstrekt buiten het doel van de opdracht;
- wezenlijk worden aangepast en onder een andere naam worden verspreid;
- worden gebruikt om een concurrerend format, model of commerciële dienst te ontwikkelen.
- Normaal intern gebruik door relevante medewerkers en functionarissen van de opdrachtgever is toegestaan, mits dit aansluit bij het doel van de opdracht en de vertrouwelijkheid wordt behouden.
- Door de opdrachtgever verstrekte materialen en gegevens blijven eigendom van de opdrachtgever of de betreffende rechthebbende.
- JEVI Football behoudt het recht om algemene kennis, ervaring, vaardigheden, niet-herleidbare inzichten en zelf ontwikkelde methodieken bij andere opdrachten te gebruiken.
Vertrouwelijkheid
- Partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen zorgvuldig en geheim.
- Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering, beoordeling en administratie van de opdracht.
-
De geheimhoudingsplicht omvat onder meer informatie over:
- spelers, contracten, salarissen en transferposities;
- shortlists, schaduwlijsten en recruitmentplannen;
- interne beoordelingen en scoutingrapporten;
- medische, fysieke en performance-informatie;
- tactiek, wedstrijdplannen en trainingsmethoden;
- budgetten, onderhandelingen en beleidskeuzes;
- software, systemen, data en interne processen.
-
Informatie is niet vertrouwelijk wanneer deze aantoonbaar:
- reeds openbaar beschikbaar was;
- rechtmatig en zonder geheimhoudingsplicht van een derde werd ontvangen;
- onafhankelijk werd ontwikkeld zonder gebruik van de vertrouwelijke informatie; of
- op grond van wet, rechterlijk bevel of bevoegd gezag moet worden verstrekt.
- JEVI Football mag noodzakelijke vertrouwelijke informatie delen met een ingeschakelde deskundige of uitvoerder, mits deze aan een passende geheimhoudingsplicht is gebonden.
- De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de overeenkomst bestaan zolang de informatie een vertrouwelijk karakter heeft.
- Partijen kunnen daarnaast een afzonderlijke geheimhoudingsovereenkomst of NDA sluiten.
Persoonsgegevens en privacy
- Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
- De opdrachtgever verstrekt alleen persoonsgegevens die rechtmatig voor het doel van de opdracht mogen worden gebruikt.
-
JEVI Football verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor
zover dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van de opdracht;
- communicatie en projectadministratie;
- facturering en wettelijke administratie;
- de behartiging van gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, voor zover wettelijk toegestaan.
- Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, waaronder medische of gezondheidsgegevens, worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk, rechtmatig en uitdrukkelijk overeengekomen is.
- Wanneer JEVI Football in opdracht en onder instructie van de opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, kunnen partijen indien nodig een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.
- JEVI Football neemt passende organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen, rekening houdend met de aard van de opdracht en de redelijkerwijs beschikbare middelen.
- De opdrachtgever verstrekt geen ruimere toegang tot persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de opdracht.
Inschakeling van derden
- JEVI Football mag, indien dit is overeengekomen of redelijkerwijs bijdraagt aan de kwaliteit of continuïteit, andere deskundigen, scouts, analisten, adviseurs of dienstverleners inschakelen.
- Wanneer de inschakeling van een derde tot substantiële extra kosten leidt, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd, behalve bij een urgente en redelijk noodzakelijke situatie.
- JEVI Football selecteert ingeschakelde derden zorgvuldig, maar is niet aansprakelijk voor een zelfstandige tekortkoming van een door de opdrachtgever voorgeschreven of rechtstreeks gecontracteerde derde.
- JEVI Football mag noodzakelijke opdrachtinformatie aan de ingeschakelde derde verstrekken, voor zover die derde aan passende geheimhoudings- en privacyverplichtingen is gebonden.
- De opdrachtgever verleent, indien nodig, redelijke medewerking om toegang of toestemming voor een ingeschakelde derde te regelen.
- JEVI Football blijft het vaste aanspreekpunt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Belangenconflicten en exclusiviteit
- JEVI Football verricht werkzaamheden als zelfstandige opdrachtnemer en is zonder schriftelijke afspraak niet exclusief aan één opdrachtgever verbonden.
- JEVI Football mag voor andere clubs, organisaties en betrokkenen werkzaam zijn, mits vertrouwelijke informatie gescheiden blijft en geen onaanvaardbaar belangenconflict ontstaat.
- Wanneer JEVI Football een relevant belangenconflict ontdekt, wordt dit voor zover mogelijk en toegestaan met de opdrachtgever besproken.
- JEVI Football mag een opdracht weigeren, beperken, opschorten of beëindigen wanneer onafhankelijke en zorgvuldige uitvoering door een belangenconflict niet langer mogelijk is.
- Exclusiviteit ten aanzien van een club, competitie, regio, positie, speler of periode geldt alleen wanneer dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
- Een exclusiviteitsafspraak kan gevolgen hebben voor het tarief en de beschikbaarheid van JEVI Football.
Annulering, opschorting en beëindiging
- Annulering of beëindiging door de opdrachtgever wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk doorgegeven.
-
Bij annulering of voortijdige beëindiging is de opdrachtgever
in ieder geval verschuldigd:
- de reeds uitgevoerde werkzaamheden;
- de reeds gereserveerde en redelijk verloren inzet;
- het reeds verrichte voorbereidende werk;
- gemaakte en niet meer annuleerbare reis-, verblijf-, licentie- en overige opdrachtkosten;
- verplichtingen die JEVI Football voor de opdracht jegens derden is aangegaan.
- Voor doorlopende of tijdelijke opdrachten geldt de schriftelijk overeengekomen opzegtermijn. Wanneer geen opzegtermijn is afgesproken, geldt een redelijke opzegtermijn, met als uitgangspunt veertien dagen.
- Reeds geplande wedstrijd-, trainings- of reisdagen die op korte termijn worden geannuleerd, mogen geheel of gedeeltelijk worden gefactureerd wanneer JEVI Football de gereserveerde tijd redelijkerwijs niet meer anders kan inzetten.
-
JEVI Football mag de werkzaamheden opschorten of de
overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen wanneer:
- opeisbare facturen niet tijdig worden betaald;
- noodzakelijke informatie, toegang of medewerking uitblijft;
- de opdrachtgever onrechtmatige, misleidende of professioneel onaanvaardbare instructies geeft;
- vertrouwelijkheid, veiligheid of onafhankelijkheid niet voldoende kan worden gewaarborgd;
- de opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard, wordt ontbonden of zijn onderneming staakt;
- voortzetting redelijkerwijs niet van JEVI Football kan worden verlangd.
- Beëindiging laat reeds ontstane betalingsverplichtingen, intellectuele-eigendomsrechten, geheimhouding en aansprakelijkheidsbepalingen onverlet.
Aansprakelijkheid
- JEVI Football is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het aantoonbare en rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
- Voordat aansprakelijkheid kan ontstaan, stelt de opdrachtgever JEVI Football schriftelijk in gebreke en geeft hij een redelijke termijn om de tekortkoming te herstellen, tenzij herstel blijvend onmogelijk is.
-
JEVI Football is niet aansprakelijk voor beslissingen of
gevolgen met betrekking tot onder meer:
- transfers, contracten en onderhandelingen;
- selectie-, opstellings- en beleidsbeslissingen;
- sportieve prestaties en spelersontwikkeling;
- blessures, medische geschiktheid of beschikbaarheid;
- marktwaarde, restwaarde of financieel rendement;
- handelen of nalaten van spelers, clubs, zaakwaarnemers, bonden, databedrijven en andere derden;
- informatie die na de beoordeling verandert of beschikbaar komt.
- JEVI Football is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, omzetverlies, gemiste besparingen, verlies van data, gemiste transfers, reputatieschade of schade door bedrijfsstagnatie.
- De aansprakelijkheid van JEVI Football is per gebeurtenis of samenhangende reeks gebeurtenissen beperkt tot het bedrag van het honorarium exclusief btw dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht in de voorafgaande zes maanden is gefactureerd.
- Bij een eenmalige opdracht is de aansprakelijkheid beperkt tot het voor die opdracht overeengekomen honorarium exclusief btw.
- Wanneer een aansprakelijkheidsverzekering dekking biedt, is de aansprakelijkheid in ieder geval beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar voor de betreffende gebeurtenis uitkeert, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
- Aansprakelijkheid vervalt wanneer de opdrachtgever niet binnen twaalf maanden nadat hij met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn, schriftelijk aanspraak heeft gemaakt.
- De beperkingen gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van JEVI Football of wanneer uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.
Overmacht en uitval
- JEVI Football is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming door omstandigheden die redelijkerwijs niet kunnen worden voorkomen of toegerekend.
-
Onder overmacht vallen onder meer:
- ziekte, ongeval of onverwachte persoonlijke uitval;
- overheidsmaatregelen, reisbeperkingen en veiligheidsincidenten;
- het verplaatsen, annuleren of ontoegankelijk worden van wedstrijden en trainingen;
- storingen in internet, energievoorziening, apparatuur, software, data- of videodiensten;
- cyberincidenten, uitval van externe platforms en verlies van toegang tot systemen;
- extreem weer, verkeersstremmingen en uitval van vervoer;
- arbeidsconflicten, onrust, oorlog, terrorisme, epidemieën en natuurrampen.
- Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort voor de duur dat uitvoering onmogelijk of onredelijk bezwarend is.
- JEVI Football informeert de opdrachtgever zo spoedig mogelijk en zoekt waar redelijk mogelijk naar een vervangende planning, alternatieve werkwijze of geschikte derde.
- Wanneer de overmacht langer dan dertig dagen duurt of uitvoering blijvend onmogelijk maakt, mogen beide partijen het nog niet uitgevoerde deel van de overeenkomst schriftelijk beëindigen.
- Reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd.
Zelfstandige positie
- JEVI Football voert opdrachten uit als zelfstandige opdrachtnemer.
- De overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst, maatschap, vennootschap, agentuur- of vertegenwoordigingsrelatie.
- JEVI Football deelt de werkzaamheden zelfstandig in, met inachtneming van de afgesproken doelen, planning, toegang, clubregels en noodzakelijke afstemming.
- JEVI Football is niet bevoegd om de opdrachtgever te binden, contracten namens hem te sluiten, biedingen uit te brengen of toezeggingen aan spelers of derden te doen, tenzij daarvoor vooraf een uitdrukkelijke schriftelijke volmacht is verleend.
- De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zijn eigen interne besluitvorming, aansturing en wettelijke verplichtingen.
Communicatie en referentiegebruik
- Partijen communiceren via de overeengekomen contactpersonen en kanalen.
- De opdrachtgever zorgt ervoor dat belangrijke instructies, wijzigingen en goedkeuringen schriftelijk worden bevestigd.
- JEVI Football gebruikt de naam, het logo, de spelersinformatie, de opdracht of werkproducten van de opdrachtgever niet openbaar als referentie zonder voorafgaande toestemming.
- Een toestemming voor referentiegebruik kan worden beperkt tot bijvoorbeeld alleen de clubnaam, een algemene omschrijving van de opdracht of een geanonimiseerde praktijkbeschrijving.
- De opdrachtgever gebruikt de naam en het logo van JEVI Football niet in externe publicaties alsof sprake is van een structureel partnerschap of officiële vertegenwoordiging, tenzij dit schriftelijk is overeengekomen.
Wijziging van de algemene voorwaarden
- JEVI Football mag deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer bedrijfsvoering, dienstverlening, wetgeving of andere relevante omstandigheden daartoe aanleiding geven.
- De nieuwe versie geldt voor nieuwe opdrachten vanaf de vermelde ingangsdatum.
- Bij doorlopende overeenkomsten wordt een wezenlijke wijziging vooraf schriftelijk aangekondigd.
- Voor een reeds afgeronde opdracht blijft de versie gelden die bij het aangaan van die opdracht van toepassing was.
- De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van JEVI Football.
Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle rechtsverhoudingen met JEVI Football is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen.
- Wanneer overleg niet tot een oplossing leidt, kunnen partijen gezamenlijk kiezen voor mediation of een andere vorm van geschilbemiddeling.
- Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter.
- Voor zover een forumkeuze rechtsgeldig kan worden gemaakt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin JEVI Football is gevestigd.